Dies lässt sich nur erreichen, wenn die ständige Anpassung von Datenschutzvorgaben an technische und gesetzliche Neuentwicklungen und Änderungen der betrieblichen Organisation sichergestellt ist. Hierzu ist ihre permanente Überprüfung und Anpassung nötig. Um den Anforderungen von Gesetzgeber, Wirtschaftsprüfern und an eine moderne Daten schutzorganisation zu genügen, empfiehlt sich die Orientierung an bewährten Standards bei gleichzeitiger Beachtung bereits bestehender betrieblicher Strukturen und Verfahren.

Der Aufbau einer Datenschutzorganisation beinhaltet die Festlegung von zuständigen Akteuren und Verfahren, so dass die kontinuierliche Bearbeitung aller datenschutzrelevanten Aspekte jederzeit sichergestellt ist.

Dabei wird eine für Ihr Unternehmen geeignete organisatorische Umgebung geschaffen, die die Erstellung und Pflege eines Datenschutzkonzepts (siehe auch Kapitel "Datenschutzkonzepte und Datenschutzhandbücher") in effizienter Weise ermöglicht.

Bei der Organisation Ihrer Datenschutzprozesse lege ich großen Wert auf die effiziente Einbindung teilweise verwandter Fragestellungen aus IT-Sicherheit, Revision und Mitbestimmung. So können durch geschicktes Datenschutzmanagement Doppelarbeiten vermieden und Zuständigkeiten der unterschiedlichen Akteure eindeutig vorab geklärt werden. Dem Datenschutzbeauftragten kommt bei der Koordination besondere Bedeutung zu.

Unternehmen, die ihre Datenschutzorganisation

• neu aufbauen, ordnen oder optimieren möchten.
• besser mit IT-Sicherheitsorganisation, Revision oder Mitbestimmungsorganisation abstimmen möchten.